1. Reikwijdte
Dit beleid geldt voor de HTML-pagina’s in deze statische website en voor de contact- en verblijfsformulieren die daarop staan. De site biedt geen account, ledenprofiel, betaalfunctie, live reserveringsmotor of gebruikersdashboard.
Het openbare correspondentieadres is tonybetamsterdam@gmail.com. De formulieren hebben bewust een andere ontvanger: gdimitrova394@gmail.com.
2. Welke gegevens u kunt versturen
Afhankelijk van het gekozen formulier kunnen de volgende velden worden verzonden:
- naam en e-mailadres;
- optioneel telefoonnummer;
- gewenste aankomst- en vertrekdatum;
- omvang van het gezelschap en verblijfsvoorkeur;
- onderwerp, bericht en relevante wensen;
- privacytoestemming en een technische aanduiding van het formuliertype;
- een verborgen honeypotveld dat leeg hoort te blijven en spam helpt tegenhouden.
De formulieren vragen niet om betaalgegevens, identiteitsdocumenten, wachtwoorden of gezondheidsdossiers. Deel dergelijke informatie niet in het vrije tekstveld.
3. Waarom de gegevens worden gebruikt
De gegevens worden gebruikt om uw contact-, concierge-, tafel-, salon-, wellness- of verblijfsverzoek te lezen en te beantwoorden. Een inzending is geen bevestigde reservering, geen overeenkomst en geen garantie op beschikbaarheid.
De gegevens worden niet door deze website gebruikt voor advertentieprofielen, verkoop van contactlijsten of automatische prijsbeslissingen.
4. Verwerking via FormSubmit
Een geldig formulier gebruikt een native HTTPS POST naar FormSubmit. FormSubmit verwerkt de genoemde velden als formulierdienst en stuurt ze door naar gdimitrova394@gmail.com. Er wordt geen automatische kopie naar het openbare correspondentieadres gestuurd.
Volgens de actuele officiële documentatie gebruikt FormSubmit Google reCAPTCHA, een honeypot en eigen spambeveiliging. Google reCAPTCHA kan op de verwerkingspagina technische signalen verwerken om geautomatiseerd misbruik te herkennen. Daarop zijn het privacybeleid van Google en de voorwaarden van Google van toepassing. Bij eerste gebruik ontvangt het bestemmingsadres doorgaans een activeringsverzoek; verzending naar de inbox kan pas na die stap worden verwacht. De site toont daarom zelf geen verzonnen succesmelding.
Lees ook de FormSubmit-documentatie en het privacydocument van FormSubmit. Externe documenten kunnen later veranderen.
5. Bewaring
De officiële FormSubmit-documentatie beschrijft een formulierarchief van 30 dagen. Daarna kan de doorgestuurde e-mail nog in de mailbox van de ontvanger staan zolang dit nodig is om de vraag te behandelen of correspondentie te bewaren. Voor deze conceptsite is geen afzonderlijk organisatiebreed bewaarschema aangeleverd; er wordt daarom geen preciezere termijn beloofd.
Als een eerste inzending nog niet is geactiveerd, kan FormSubmit die inzending tijdelijk vasthouden volgens zijn eigen actuele werkwijze.
7. Externe links
De site verwijst onder meer naar FormSubmit, Cruks en OpenOverGokken. Die websites staan buiten deze statische site, kunnen eigen logging of cookies gebruiken en hebben een eigen privacybeleid. Een link betekent niet dat deze fictieve hotelconceptsite hun diensten beheert.
8. Uw keuzes
U kunt afzien van een formulier en het openbare correspondentieadres gebruiken. Wilt u specifiek de formulierontvanger bereiken of een fout herstellen, gebruik dan gdimitrova394@gmail.com.
U kunt vragen welke gegevens in een e-mailverzoek staan, een correctie sturen of verzoeken om verwijdering voor zover de ontvanger die gegevens nog beheert. Houd er rekening mee dat FormSubmit zijn eigen kopieën en termijnen beheert.
9. Privacyvragen
Stuur algemene privacyvragen naar tonybetamsterdam@gmail.com. Vermeld geen extra gevoelige informatie. Voor een vraag over een concrete formulierinzending kunt u ook het formulierontvangstadres gdimitrova394@gmail.com gebruiken.
Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026.